Funcionalidades

Gestão das regras da ação social e respetiva monitorização.

Consulta, edição e validação de pré-inscrições.

Gestão dos escalões da ação social, dos escalões customizados e das fórmulas a aplicar.

Gestão de todos os pagamentos - registo de entrada e saída de receitas, por tipo de pagamento.

Consulta de mapas de dívidas e de relatórios a entregar ao MEC.

Análise financeira do custo por aluno, por escola, por agrupamento.

Benefícios

Facilitar a comunicação direta entre os diferentes intervenientes.

Desburocratizar todo o processo, tornando-o rigoroso e transparente.

Controlar eficazmente as comparticipações e os encargos.

Acesso imediato a relatórios diversificados.

Funcionalidades

Gestão de stocks.

Consulta, marcação e definição do valor das refeições.

Consulta de ementas.

Marcação online de requisições e assiduidades às diferentes unidades.

Gestão de saldos pré ou pós-pagos com controlo do processo de faturação.

Impressão de faturas e recibos.

Acesso às declarações de IRS.

Análise e criação de histórico de custos e de escalões da ação social.

Acesso a relatórios e emissão de mapas.

Benefícios

Desmaterialização de documentos e processos.

Acesso em tempo real a toda informação e aos indicadores.

Total controlo na transferência de verbas.

Monitorização imediata de todo o processo.

Processo de faturação certificado pela AT e envio de ficheiros SAF-T.

Pagamentos por multibanco.

Emissão de mapas de acordo com o solicitado pela DGEST.

Comunicação direta com todos os intervenientes.

Funcionalidades

Gestão de cursos, disciplinas e planos curriculares.

Criação e gestão de turmas, horários e calendários.

Inserção e consulta de sumários, faltas e notas.

Criação e gestão do registo académico dos alunos.

Acesso a mapas e livros de ponto.

Construção e gestão de questionários de avaliação, satisfação, diagnóstico ou outros.

Acesso a repositório de conteúdos educativos digitais e provas de conhecimento.

Benefícios

Acesso a um portal de comunicação direta com todos os intervenientes.

Acesso a um repositório de documentos.

Gestão centralizada de utilizadores.

Acesso a relatórios com informações transversais aos vários processos de gestão.

Acesso imediato a indicadores.

Acompanhamento dos alunos por parte dos encarregados de educação.

Funcionalidades

Criação, simulação e atribuição de rotas.

Controlo de entradas e saídas de alunos e do tarifário aplicado pelas várias empresas.

Acesso a relatórios financeiros e de previsão de custos, mensais ou anuais, por aluno/escola.

Gestão dos fornecedores de serviços de transporte.

Emissão de declarações com dados atualizados.

Emissão de mapas e envio para o MEC.

Emissão de declarações de IRS.

Pagamentos por multibanco.

Benefícios

Apoio na decisão e ajuda na otimização de trajetos.

Acesso a toda a informação de forma centralizada.

Rigor e transparência na gestão do orçamento municipal.

Análise da qualidade dos serviços prestados.

Funcionalidades

Controlo dos equipamentos existentes nos diversos espaços escolares.

Inventariação de todo o património escolar e manutenção desse registo atualizado.

Consulta do workflow de gestão de espaços e dos pedidos de intervenção com obras, reparações, impressões, ou outros.

Gestão das intervenções e dos fluxos de envio.

Obtenção de relatórios financeiros e mapeamento das verbas gastas em cada escola, ao longo do tempo.

Gestão de abate de equipamentos obsoletos ou deteriorados.

Benefícios

Desburocratização dos processos.

Mapeamento dos custos por escola.

Análise em tempo real do estado das escolas.

Comunicação direta com todos os intervenientes internos e externos à autarquia.

Obtenção de indicadores sobre o trabalho realizado ao longo do tempo.

Obtenção de relatórios financeiros sobre os gastos efetuados em reparações e manutenção de espaços.

Funcionalidades

Análise financeira do custo por aluno/escola/agrupamento com a ação social social (refeições, material escolar, livros,…).

Acesso a relatórios financeiros e de previsão de custos (mensais, anuais, por aluno/escola).

Consulta de movimentos: crédito e débitos dos alunos nas diferentes unidades - refeições, prolongamento de horário e transporte escolar.

Emissão de faturas, consulta de documentos emitidos, pagamentos totais e parciais de faturas.

Acertos de créditos e débitos, consulta de movimentos, emissão de notas de crédito e devoluções de movimentos duplicados.

Gestão de cobranças.

Benefícios

Monitorização e controlo centralizado dos pagamentos e das receitas do município nas várias áreas educativas.

Redução de custos operacionais em resultado da otimização de processos.

Integração com a SIBS, criação e manutenção de débito direto, geração de ficheiros AEPS e leitura de MEPS para pagamentos de refeições, CAF, transporte ou outros.

Acesso a relatórios de fecho de caixa com indicação do método de pagamento usado e da pessoa ou entidade que recebeu o pagamento.

Acesso a mapas de dívidas por aluno e rúbrica de dívidas, incluindo o estado de cada cobrança.

Criação de ficheiro SAF-T para as componentes da educação.

Integração AT e SAP.

Funcionalidades

Registo de sumários e de assiduidades.

Criação de turmas.

Construção e gestão de inquéritos e respetivo tratamento de dados.

Acesso a diferentes indicadores: número de alunos, assiduidades, sumários, turmas.

Adição de professores a agrupamentos, escolas ou turmas AEC.

Contagem de tempo de serviço por professor, projeto ou entidade executora.

Acesso a uma mediateca para partilha de documentos e acesso a conteúdos.

Avaliação do trabalho realizado pelas diversas entidades promotoras.

Benefícios

Serviço de contratação de professores.

Serviço de gestão de substituições.

Promoção de eventos e criação de materiais educativos.

Usufruto de áreas de atuação diversificadas: atividades de enriquecimento curricular (1.º Ciclo), componente de apoio à família, atividades de animação e apoio à família (Pré-escolar), ensino de xadrez.

Funcionalidades

Inscrição nos diferentes serviços disponibilizados pelo Município;

Candidatura à ação social escolar, bolsas de estudo, cheques infância, serviços de interrupções letivas, entre outros;

Upload de documentação comprovativa pelo Encarregado de Educação e download e armazenamento da mesma pelos técnicos, na ficha de cada utilizador.

Benefícios

Desmaterialização de processos.

Evitar deslocações presencias aos serviços.

Facilidade e rapidez no preenchimento.

Monitorização de todo o processo.

Funcionalidades

Criação de código, por aluno, associado a um montante definido, por exemplo, por escalão e ciclo de ensino, para levantamento de livros e/ou material escolar nas livrarias aderentes.

Envio do código, via SMS, ao Encarregado de Educação.

Backoffice para envio e consulta das notificações.

Benefícios

Desmaterialização de documentos e processos.

Evitar deslocações presencias aos serviços.

Facilidade e comodidade para o utilizador.

Monitorização e acompanhamento de todo o processo.