Funcionalidades

Gerenciamento das regras da ação social e respetiva monitorização.

Consulta, edição e validação de pré-inscrições.

Gerenciamento dos escalões da ação social, dos escalões customizados e das fórmulas a aplicar.

Gerenciamento de todos os pagamentos - registro de entrada e saída de receitas, por tipo de pagamento.

Consulta de mapas de dívidas e de relatórios a entregar ao Ministério de Educação.

Análise financeira do custo por aluno, por escola, por agrupamento.

Benefícios

Facilitar a comunicação direta entre os diferentes intervenientes.

Desburocratizar todo o processo, tornando-o rigoroso e transparente.

Controlar eficazmente as comparticipações e os encargos.

Acesso imediato a relatórios diversificados.

Funcionalidades

Gerenciamento de stocks.

Consulta, marcação e definição do valor das refeições.

Consulta de ementas.

Marcação online de requisições e assiduidades às diferentes unidades.

Gerenciamento de saldos pré ou pós-pagos com controlo do processo de faturação.

Impressão de faturas e recibos.

Acesso às declarações de IRS.

Análise e criação de histórico de custos e de escalões da ação social.

Acesso a relatórios variados e emissão de mapas.

Benefícios

Desmaterialização de documentos e processos.

Acesso em tempo real a toda informação e aos indicadores.

Total controlo na transferência de verbas.

Monitorização imediata de todo o processo.

Processo de faturação certificado pelo AT e envio de ficheiros SAF-T.

Pagamentos por multibanco.

Emissão de mapas de acordo com o solicitado pela DGEST.

Comunicação direta com todos os intervenientes.

Funcionalidades

Gerenciamento de cursos, disciplinas e planos curriculares.

Criação e gerenciamento de turmas, horários e calendários.

Inserção e consulta de sumários, faltas e notas.

Criação e gerenciamento do registro académico dos alunos.

Acesso a mapas e livros de ponto.

Construção e gerenciamento de questionários de avaliação, satisfação, diagnóstico ou outros.

Acesso a repositório de conteúdos educativos digitais e provas de conhecimento.

Benefícios

Acesso a um portal de comunicação direta com todos os intervenientes.

Acesso a um repositório de documentos.

Gerenciamento centralizada de usuários.

Acesso a relatórios com informações transversais aos vários processos de gerenciamento.

Acesso imediato a indicadores.

Acompanhamento dos alunos por parte dos encarregados de educação.

Funcionalidades

Criação, simulação e atribuição de rotas.

Controlo de entradas e saídas de alunos e do tarifário aplicado pelas várias empresas.

Acesso a relatórios financeiros e de previsão de custos, mensais ou anuais, por aluno/escola.

Gerenciamento dos fornecedores de serviços de transporte.

Emissão de declarações com dados atualizados.

Emissão de mapas e envio para o MEC.

Emissão de declarações de IRS.

Pagamentos por multibanco.

Benefícios

Apoio na decisão e ajuda na otimização de trajetos.

Acesso a toda a informação de forma centralizada.

Rigor e transparência no gerenciamento do orçamento municipal.

Análise da qualidade dos serviços prestados.

Funcionalidades

Controlo dos equipamentos existentes nos diversos espaços escolares.

Inventariação de todo o património escolar e manutenção desse registro atualizado.

Consulta do workflow de gerenciamento de espaços e dos pedidos de intervenção com obras, reparações, impressões, ou outros.

Gerenciamento das intervenções e dos fluxos de envio.

Obtenção de relatórios financeiros e mapeamento das verbas gastas em cada escola, ao longo do tempo.

Gerenciamento de abate de equipamentos obsoletos ou deteriorados.

Benefícios

Desburocratização dos processos.

Mapeamento dos custos por escola.

Análise em tempo real do estado das escolas.

Comunicação direta com todos os intervenientes internos e externos à autarquia.

Obtenção de indicadores sobre o trabalho realizado ao longo do tempo.

Obtenção de relatórios financeiros sobre os gastos efetuados em reparações e manutenção de espaços.

Funcionalidades

Análise financeira do custo por aluno/escola/agrupamento com a ação social social (refeições, material escolar, livros,…).

Acesso a relatórios financeiros e de previsão de custos (mensais, anuais, por aluno/escola).

Consulta de movimentos: crédito e débitos dos alunos nas diferentes unidades - refeições, prolongamento de horário e transporte escolar.

Emissão de faturas, consulta de documentos emitidos, pagamentos totais e parciais de faturas.

Acertos de créditos e débitos, consulta de movimentos, emissão de notas de crédito e devoluções de movimentos duplicados.

Gestão de cobranças.

Benefícios

Monitorização e controlo centralizado dos pagamentos e das receitas da prefeitura nas várias áreas educativas.

Redução de custos operacionais em resultado da otimização de processos.

Acesso a relatórios de fecho de caixa com indicação do método de pagamento usado e da pessoa ou entidade que recebeu o pagamento.

Acesso a mapas de dívidas por aluno e rúbrica de dívidas, incluindo o estado de cada cobrança.

Funcionalidades

Registro de sumários e de assiduidades.

Criação de turmas.

Construção e gerenciamento de inquéritos e respetivo tratamento de dados.

Acesso a diferentes indicadores: número de alunos, assiduidades, sumários, turmas.

Adição de professores a agrupamentos, escolas ou turmas.

Contagem de tempo de serviço por professor, projeto ou entidade executora.

Acesso a uma mediateca para compartilhamento de documentos e acesso a conteúdos.

Avaliação do trabalho realizado pelas diversas entidades promotoras.

Benefícios

Serviço de contratação de professores.

Serviço de gerenciamento de substituições.

Promoção de eventos e criação de materiais educativos.

Usufruto de áreas de atuação diversificadas: atividades extracurriculares, componente de apoio à família, atividades de animação e apoio à família (pré-escolar), ensino de xadrez.