Modular e personalizável.

O SIGA está desenhado à medida das suas necessidades.
A otimização dos seus módulos permite a incorporação constante de novas áreas e funcionalidades.

Ação Social

Simplificar é a palavra de ordem.

Saiba de antemão quanto vai ter de gastar antes de iniciar o ano letivo e acompanhe o processo ao longo do tempo, evitando quaisquer derrapagens. Defina escalões e unidades. Crie um histórico de valores dentro de cada unidade/escalão. Gira o AAAF/CAF e os formatos de pagamento.

Funcionalidades

Gestão das regras da ação social e respetiva monitorização.

Consulta, edição e validação de pré-inscrições.

Gestão dos escalões da ação social, dos escalões customizados e das fórmulas a aplicar.

Gestão de todos os pagamentos - registo de entrada e saída de receitas, por tipo de pagamento.

Consulta de mapas de dívidas e de relatórios a entregar ao MEC.

Análise financeira do custo por aluno, por escola, por agrupamento.

Benefícios

Facilitar a comunicação direta entre os diferentes intervenientes.

Desburocratizar todo o processo, tornando-o rigoroso e transparente.

Controlar eficazmente as comparticipações e os encargos.

Acesso imediato a relatórios diversificados.

Indicadores

Relatórios de despesas: entrada e saída de receitas.

Relatórios de gestão da ação social diversificados:

- número de alunos por escalão/unidade

- comparticipação municipal e familiar

- mapa de dívidas

- previsões de custos por unidade

- prolongamento de horário

- fecho de caixa

...

Destinatários

Vereador

Técnico da câmara

Diretor escolar

Professor titular

Funcionário da escola

Encarregado de educação

Refeições

Reduza o desperdício e poupe nos gastos.

Registe os consumos. Controle e gira os créditos e débitos de cada aluno. Calcule as comparticipações municipais e dos pais nos custos das refeições. Comunique facilmente com todos os intervenientes.

Funcionalidades

Gestão de stocks.

Consulta, marcação e definição do valor das refeições.

Consulta de ementas.

Marcação online de requisições e assiduidades às diferentes unidades.

Gestão de saldos pré ou pós-pagos com controlo do processo de faturação.

Impressão de faturas e recibos.

Acesso às declarações de IRS.

Análise e criação de histórico de custos e de escalões da ação social.

Acesso a relatórios e emissão de mapas.

Benefícios

Desmaterialização de documentos e processos.

Acesso em tempo real a toda informação e aos indicadores.

Total controlo na transferência de verbas.

Monitorização imediata de todo o processo.

Processo de faturação certificado pela AT e envio de ficheiros SAF-T.

Pagamentos por multibanco.

Emissão de mapas de acordo com o solicitado pela DGEST.

Comunicação direta com todos os intervenientes.

Indicadores

Acesso a relatórios diversificados:

- consumos

- entregas

- custos efetivos e previsão de custos

- pagamentos efetuados por tipo de pagamento

- mapa de dívidas

- mapa de requisições e assiduidades

- fecho de caixa

- …

Destinatários

Vereador

Técnico da câmara

Diretor escolar

Professor titular

Aluno

Encarregado de educação

Funcionário da escola

Funcionário da empresa

Curricular

Todas as componentes educativas condensadas num único módulo.

Receba e partilhe mensagens ou ficheiros. Usufrua de um portal, de uma mediateca e de um repositório de recursos educativos digitais. Faça toda a gestão curricular e de sala de aula. Aceda a relatórios transversais às várias áreas educativas.

Funcionalidades

Gestão de cursos, disciplinas e planos curriculares.

Criação e gestão de turmas, horários e calendários.

Inserção e consulta de sumários, faltas e notas.

Criação e gestão do registo académico dos alunos.

Acesso a mapas e livros de ponto.

Construção e gestão de questionários de avaliação, satisfação, diagnóstico ou outros.

Acesso a repositório de conteúdos educativos digitais e provas de conhecimento.

Benefícios

Acesso a um portal de comunicação direta com todos os intervenientes.

Acesso a um repositório de documentos.

Gestão centralizada de utilizadores.

Acesso a relatórios com informações transversais aos vários processos de gestão.

Acesso imediato a indicadores.

Acompanhamento dos alunos por parte dos encarregados de educação.

Indicadores

Acesso a diferentes relatórios escolares:

- número de aulas por agrupamento, escola, período temporal

- assiduidades de professores e alunos

- número de turmas curriculares e extracurriculares

- número de alunos por agrupamento, escola, período temporal

- registo de sumários

- análise do desempenho dos alunos ao longo do tempo

- ...

Destinatários

Vereador

Técnico da câmara

Diretor escolar

Professor coordenador

Professor titular

Aluno

Funcionário da escola

Transportes

Encurte distâncias.

Analise a qualidade dos serviços prestados. Gira o orçamento dos transportes escolares com rigor e transparência. Construa o Plano Municipal de Transportes com a nossa ajuda.

Funcionalidades

Criação, simulação e atribuição de rotas.

Controlo de entradas e saídas de alunos e do tarifário aplicado pelas várias empresas.

Acesso a relatórios financeiros e de previsão de custos, mensais ou anuais, por aluno/escola.

Gestão dos fornecedores de serviços de transporte.

Emissão de declarações com dados atualizados.

Emissão de mapas e envio para o MEC.

Emissão de declarações de IRS.

Pagamentos por multibanco.

Benefícios

Apoio na decisão e ajuda na otimização de trajetos.

Acesso a toda a informação de forma centralizada.

Rigor e transparência na gestão do orçamento municipal.

Análise da qualidade dos serviços prestados.

Destinatários

Vereador

Técnico da câmara

Diretor escolar

Espaços e Parque Escolar

Automatize processos e antecipe necessidades.

Conheça e gira o património escolar. Pré-determine as necessidades e saiba qual o financiamento a atribuir. Preveja os índices de apetrechamento de acordo com as valências disponibilizadas.

Funcionalidades

Controlo dos equipamentos existentes nos diversos espaços escolares.

Inventariação de todo o património escolar e manutenção desse registo atualizado.

Consulta do workflow de gestão de espaços e dos pedidos de intervenção com obras, reparações, impressões, ou outros.

Gestão das intervenções e dos fluxos de envio.

Obtenção de relatórios financeiros e mapeamento das verbas gastas em cada escola, ao longo do tempo.

Gestão de abate de equipamentos obsoletos ou deteriorados.

Benefícios

Desburocratização dos processos.

Mapeamento dos custos por escola.

Análise em tempo real do estado das escolas.

Comunicação direta com todos os intervenientes internos e externos à autarquia.

Obtenção de indicadores sobre o trabalho realizado ao longo do tempo.

Obtenção de relatórios financeiros sobre os gastos efetuados em reparações e manutenção de espaços.

Destinatários

Vereador

Técnico da câmara

Diretor escolar

Professor coordenador

Professor titular

Professor AEC

Funcionário da escola

Pagamentos

A maneira mais eficaz de controlar os pagamentos e receitas do seu município.

Funcionalidades

Análise financeira do custo por aluno/escola/agrupamento com a ação social social (refeições, material escolar, livros,…).

Acesso a relatórios financeiros e de previsão de custos (mensais, anuais, por aluno/escola).

Consulta de movimentos: crédito e débitos dos alunos nas diferentes unidades - refeições, prolongamento de horário e transporte escolar.

Emissão de faturas, consulta de documentos emitidos, pagamentos totais e parciais de faturas.

Acertos de créditos e débitos, consulta de movimentos, emissão de notas de crédito e devoluções de movimentos duplicados.

Gestão de cobranças.

Benefícios

Monitorização e controlo centralizado dos pagamentos e das receitas do município nas várias áreas educativas.

Redução de custos operacionais em resultado da otimização de processos.

Integração com a SIBS, criação e manutenção de débito direto, geração de ficheiros AEPS e leitura de MEPS para pagamentos de refeições, CAF, transporte ou outros.

Acesso a relatórios de fecho de caixa com indicação do método de pagamento usado e da pessoa ou entidade que recebeu o pagamento.

Acesso a mapas de dívidas por aluno e rúbrica de dívidas, incluindo o estado de cada cobrança.

Criação de ficheiro SAF-T para as componentes da educação.

Integração AT e SAP.

Destinatários

Vereador

Atividades de Enriquecimento Curricular

Fora da sala também se aprende!

Crie e partilhe recursos. Aceda a um repositório de documentos pessoais e partilhados. Gira assiduidades, sumários, turmas e utilizadores. Faça contagens.

Funcionalidades

Registo de sumários e de assiduidades.

Criação de turmas.

Construção e gestão de inquéritos e respetivo tratamento de dados.

Acesso a diferentes indicadores: número de alunos, assiduidades, sumários, turmas.

Adição de professores a agrupamentos, escolas ou turmas AEC.

Contagem de tempo de serviço por professor, projeto ou entidade executora.

Acesso a uma mediateca para partilha de documentos e acesso a conteúdos.

Avaliação do trabalho realizado pelas diversas entidades promotoras.

Benefícios

Serviço de contratação de professores.

Serviço de gestão de substituições.

Promoção de eventos e criação de materiais educativos.

Usufruto de áreas de atuação diversificadas: atividades de enriquecimento curricular (1.º Ciclo), componente de apoio à família, atividades de animação e apoio à família (Pré-escolar), ensino de xadrez.

Destinatários

Vereador

Técnico da câmara

Diretor escolar

Entidade executora

Professor coordenador

Professor AEC

Encarregado de educação

Aluno

Funcionário da escola

Bibliotecas

Há tanto para partilhar.

Inventarie e catalogue as obras existentes nas várias escolas. Interligue todas as bibliotecas criando condições equitativas de acesso aos recursos educativos.

Funcionalidades

Registo, catalogação, indexação e criação de quotas para disponibilização de obras.

Gestão de configurações e de empréstimos.

Consulta e pesquisa de obras.

Gestão de utilizadores.

Efetuar importações: ISSO 2709, Biblioteca Nacional de Portugal e formatos UNIMARC.

Disponibilização de folhas de recolha e templates previamente criados.

Benefícios

Interligar, online, as diferentes bibliotecas escolares, com vista a uma gestão partilhada de recursos.

Contribuir para o desenvolvimento da aprendizagem, da investigação, da formação contínua e do desenvolvimento cultural e social dos cidadãos.

Destinatários

Vereador

Técnico da câmara

Diretor escolar

Entidade executora

Professor coordenador

Professor titular

Aluno

Funcionário da escola

Monitorização

Há que rentabilizar o investimento feito em TIC.

Funcionalidades

Monitorização do equipamento informático do parque escolar.

Gestão eficiente dos equipamentos, quer energeticamente quer ao nível da sua utilização.

Acesso aos rácios de utilização dos equipamentos.

Sistemas de alerta via SMS ou email.

Acesso a relatórios.

Benefícios

Antecipar a aquisição de novos equipamentos.

Análise dos gastos e desgaste de cada equipamento permitindo avaliar o seu estado.

Destinatários

Técnico da câmara

Notificações

A forma ideal de entrar em contacto com todos os utilizadores.

Funcionalidades

Backoffice para envio e consulta de notificações através de diferentes aplicações.

Segmentação por perfil ou por utilizador.

Consulta de notificações recebidas, lidas ou não lidas por utilizador.

Multilingue.

Benefícios

Envio de notificações, sem custos adicionais para o utilizador.

Escrita de mensagens e receção de notificações, via web ou telemóvel, a partir das diferentes aplicações disponibilizadas pela Edubox - SIGA2E, SIGA Widget, Aplicação dos Municípios, entre outras.

Destinatários

Presidente de câmara

Vereador

Técnico da câmara

Solução multiplataforma

Módulos SIGA em versão mobile & desktop

Testemunhos

“O município de Guimarães, numa lógica de agilização e facilitação da comunicação institucional com os Agrupamentos de Escolas do concelho, implementou no presente ano letivo um projeto piloto de aplicação de uma nova Plataforma de Gestão e Ensino – SIGA, em parceria com a CIM do Ave. Este projeto versou, numa primeira fase, a seleção do Agrupamento de Escolas Virgínia Moura, de molde a testar as facilidades de gestão introduzidas por esta nova plataforma. Com este agrupamento testaram-se as diferentes aplicações e introduziram-se as alterações necessárias para a sua otimização.

É intenção do município alargar este instrumento de gestão a todas as escolas concelhias, a partir de setembro de 2014, sendo que esta ferramenta possa corresponder às necessidades identificadas pela autarquia e pelas escolas, melhorando os processos de comunicação e rentabilizando o trabalho a desenvolver na área da Educação."

Adelina Pinto,
Vereadora da Educação da Câmara Municipal de Guimarães

“Através do “SIGA”, acreditamos numa melhor articulação e comunicação entre Pais e Encarregados de Educação, Escolas e Autarquia, facilitando o acesso e informação aos munícipes/alunos/utentes.

Com este sistema a autarquia pretende assegurar uma gestão mais eficaz e uma política de qualidade, um instrumento valioso, que tem como objetivo agilizar processos, desburocratizar o sistema e constituir uma mais-valia para o munícipe.

“SIGA” o município de Sesimbra!"

Felícia Costa,
Vice-Presidente da Câmara Municipal de Sesimbra

“Dadas as dificuldades sentidas na gestão do parque escolar, nomeadamente na gestão das refeições e dos docentes das AEC, o Município de Guimarães decidiu adotar a plataforma SIGA em todos os estabelecimentos de ensino básico e jardins de infância com o intuito de aproximar o Município dos agrupamentos e dos encarregados de educação.

Após a realização de um projeto piloto num agrupamento de escolas, deparámo-nos com dificuldades ao nível da articulação dos movimentos financeiros com o ERP utilizado pelo Departamento Financeiro. Estas dificuldades alargadas a todo o universo de escolas (71 estabelecimentos de ensino, cerca de 4000 alunos) tornariam inviável a implementação da plataforma dado o trabalho inerente ao lançamento manual das receitas provenientes dos refeitórios escolares. Assim foram encetadas conversações entre a empresa proprietária do ERP e a Edubox no sentido de desenvolver um módulo de integração entre os dois sistemas, permitindo assim a interoperabilidade dos dados financeiros.

O processo de desenvolvimento foi bastante rápido, tendo a empresa proprietária do ERP desenvolvido um conjunto de webservices respeitando as orientações do Departamento Financeiro e a Edubox adaptado a plataforma SIGA para invocar esses webservices.

Com esta integração o processo é totalmente transparente, permitindo que quer os valores recebidos em numerário ao balcão bem como os valores recebidos por Multibanco sejam registados na contabilidade sem qualquer tipo de intervenção, havendo apenas a necessidade de realizar um simples procedimento de fecho de dia por parte dos serviços de tesouraria."

Bruno Oliveira,
Chefe de Divisão de SI
Câmara Municipal de Guimarães

Personalização

Customize a plataforma SIGA com as cores e a identidade do seu município e selecione os módulos que vão ao encontro da sua realidade.

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