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Sistema Integrado de Gestión Y Aprendizaje.
Gestión, rápida y eficaz, de todo el proceso educativo.

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El SIGA es una plataforma modular y personalizable, adaptable a realidades distintas, que permite gestionar, en línea, los diferentes procesos educativos. Este sistema integrado de gestión sirve como apoyo a las actividades escolares, administrativas y de gestión - dentro y fuera del aula. Su mayor valor reside en la agilización de los procesos, en el aumento de la eficacia de los servicios y de la calidad de la enseñanza, dando respuesta a las necesidades más específicas de los distintos participantes en el proceso educativo. Esta solución puede ser utilizada por diferentes organismos: gobiernos, municipios o escuelas.

Modular y personalizable.

La plataforma SIGA está diseñada para satisfacer sus necessidades.
La optimización de los módulos permite la incorporación constante de nuevas áreas y características.

Acción Social

Simplificar es la palabra de orden.

Sepa con antecedencia cuánto tendrá que gastar antes de iniciar el año escolar y acompañe el proceso en el tiempo, evitando cualquier deslizamiento. Cree un histórico de valores dentro de cada unidad / nivel. Gestione los formatos de pago.

Funcionalidades

Gestión de las reglas de acción social y monitoreo del proceso a través de consultas variadas.

Consulta, edición y validación de las pre-inscripciones (transportes, manuales escolares, alimentación u otras).

Gestión de los niveles de la acción social, de los niveles personalizados y de las fórmulas a aplicar.

Gestión de todos los pagos - registro de entrada y salida de recetas, por tipo de pago realizado, y por alumno, grupo, escuela o agrupamiento.

Consulta del mapa de deudas (alumnos / padres-tutores) y emisión de informes.

Acceso a la participación gastos estatal y familiar (por unidad, por escalón, por escuela y por agrupamiento).

Beneficios

Desmaterialización de documentos y procesos.

Controlar los costos asociados al prolongamiento de horario, así como la asistencia de los alumnos.

Acceso a mapas de solicitudes y respetivas asistencias.

Indicadores

- Previsión de costos (por unidad);

- Acceso al número de alumnos por nivel/unidad;

- Previsión de costos (por unidad);

- Acceso a la relación de alumnos inscritos en la acción social (por unidad);

- Acceso al cierre de caja (pagos, deudas).

Comidas

Reduzca el desperdicio y ahorre en los gastos.

Registre los consumos. Controle y gestione los créditos y débitos de cada estudiante. Calcule el reembolso municipal y de los padres en los costos de alimentación. Comuníquese fácilmente con todas las partes interesadas.

Funcionalidades

Gestión de stocks y registro de consumos.

Reserva de alimentación, por alumno y por escuela, y consulta de los menús.

Definición del valor de las comidas y control de solicitudes con el fin de reducir residuos.

Previsión de costos, por unidad.

Análisis y creación de históricos de costos y niveles de acción social.

Informes.

Beneficios

Desmaterialización de documentos y procesos.

Acceso, en tiempo real, a toda la información y a indicadores.

Capacidad para comunicarse con las partes interesadas.

Control del desperdicio; de costos y del presupuesto gastado con los organismos proveedores de este servicio.

Reducción del número de técnicos y horas consumidas en la gestión de comedores.

Análisis de costo del estudiante, por comida, y control de deudas de las familias en el municipio.

Disponibilidad de referencias ATM para cajeros automáticos.

Indicadores

Acceso a diversos informes:

- consumo

- entregas

- pedidos

- asistencia

- pagos realizados

- mapas de deudas

- cierre de caja

- u otros.

Curricular

Todos los componentes educativos condensados en un único módulo.

Reciba mensajes o ficheros. Disfrute de un portal, una mediateca y un repositorio de recursos educativos digitales. Haga cualquier gestión curricular y de aula. Acceda a informes transversales a las diversas áreas educativas.

Funcionalidades

Gestión de cursos, disciplinas y planes curriculares.

Creación y gestión de grupos, horarios y calendarios.

Inserción y consulta de sumarios, faltas y evaluaciones.

Creación y gestión del registro de estudiantes.

Acceso a mapas y libros de punto.

Construcción y gestión de cuestionarios de evaluación, satisfacción, diagnóstico u otros.

Permite crear y compartir documentos de naturaleza diversa y acceso a mediateca.

Acceso a un repositorio de contenidos educativos digitales.

Beneficios

Disfrutar de un portal de comunicación para el envío de notificaciones y mensajes a todos los profesores, padres o estudiantes, así como compartir archivos, disponibles on-line.

Permitir a los padres/tutores acompañar la trayectoria escolar de sus hijos.

Tener toda la información escolar informatizada y centralizada en una única plataforma.

Reducción del número de técnicos y de horas asignadas a la gestión curricular.

Indicadores

Acceso a informes con información transversal de los diversos procesos de gestión:

- n.º de clases, estudiantes y grupos

- asistencia de los profesores y estudiantes

- clases de reemplazo

- gastos (energía, materiales didácticos, etc.)

- u otros.

Transportes

Acorte distancias.

Revise la calidad de los servicios prestados. Gestione el presupuesto de transporte escolar con rigor y transparencia. Construya el Plan Municipal de Transportes con nuestra ayuda.

Funcionalidades

Creación y atribución de rutas.

Control de entradas y salidas de alumnos y del tarifario aplicado por las varias empresas.

Acceso a informes financieros y de previsión de costos, mensuales o anuales, por alumno/escuela.

Emisión de declaraciones de IRS.

Pagos por cajeros automáticos.

Beneficios

Apoyo a la decisión y ayuda en la optimización de trayectos.

Acceso a información centralizada y emisión de declaraciones con datos actualizados.

Auxilio en la gestión del presupuesto de transporte escolar.

Apoyo a la decisión en la construcción del Plan Municipal de Transportes.

Inventario del Espacio y Parque Escolar

Automatice procesos y anticipe necesidades.

Conozca y gestione el patrimonio escolar. Pre-determine las necesidades y sepa cuál debe ser el financiamiento a atribuir. Prevea las necesidades de abastecimiento de acuerdo con el presupuesto disponible.

Funcionalidades

Control de los equipos existentes en diversos espacios de la escuela.

Inventario de todo el patrimonio escolar, manteniendo este registro actualizado.

Consultar el workflow de gestión de espacios y pedidos de intervención (obras, reparaciones, ampliaciones u otros), teniendo acceso al presupuesto gastado y al estado (iniciado, terminado, contestado o en espera de respuesta).

Gestión de intervenciones y de los flujos de envío.

Obtención de informes financieros y mapeo del presupuesto gastado en cada escuela a lo largo del tiempo.

Gestión de bajas de equipos obsoletos o dañados.

Beneficios

Desburocratización de procesos.

Análisis en tiempo real, del estado de las escuelas y acceso a indicadores sobre el trabajo realizado en el tiempo.

Articulación entre las distintas partes interesadas, internas y externas, al sector de la educación.

Análisis en tiempo real de los gastos y posibilidad de reglamentar nuevas medidas que propicien el ahorro de recursos financieros y/o humanos.

Pre-determinar las necesidades de cada escuela para la atribución del respectivo financiamiento.

Análisis de presupuesto gastado y de la calidad de los procesos.

Gestión de respuesta a los pedidos.

Actividades Extracurriculares

¡Fuera de la sala también se aprende!

Cree y comparta recursos. Acceda a un repositorio de documentos personales y compartidos. Gestione ausencias, sumarios, grupos y usuario. Haga conteos.

Funcionalidades

Inserción y consulta de sumarios y faltas.

Creación y gestión de grupos.

Construcción y gestión de diversos cuestionarios y repetitivo tratamiento de datos.

Consultas diversificadas: n.º exacto de alumnos a frecuentar las atividades; asistencia de alumnos y profesores; resúmenes de clases; n.º de clases dadas por cada entidad ejecutora u otros.

Adicionar profesores a agrupamientos, escuelas o grupos.

Acceso al conteo de tiempo del servicio, por profesor, proyecto o disciplina y al cálculo salarial.

Facilidad en evaluar el trabajo de las entidades promotoras.

Beneficios

Servicio de contratación de profesores.

Gestión de reemplazos y de ausencias de profesores.

Promoción de eventos y creación y disponibilidad de materiales.

Acceso a una mediateca y a crear y compartir documentos on-line.

Acceso a un portal de comunicación que garantice la coordinación entre los diferentes grupos de interés - la autoridad local, profesor AEC y profesor titular, alumnos y padres.

Reducción de tiempo en el control y en la creación de mapas.

Notificaciones

Póngase en contacto con todos los usuarios.

Características

Envío y consulta de notificaciones

Segmentácion por perfil

Consulta de notificaciones recibidas, leídos o no léidos por el usuario

Solución multiplataforma

Módulos SIGA en versión mobile & desktop

Testimonios

“El municipio de Guimarães, siguiendo una lógica de agilización y facilitación de la comunicación institucional con los Agrupamientos de Escuelas del Concejo. Implementó, en el presente año lectivo un proyecto piloto de aplicación de una nueva Plataforma de Gestión y Aprendizaje – SIGA, en sociedad con la CIM de Ave. Este proyecto comenzó, en una primera fase, la selección del Agrupamiento de Escuelas Virgínia Moura, con el fin de evaluar las facilidades de gestión introducidas por esta nueva plataforma. Con este agrupamiento fueron evaluadas las diferentes aplicaciones y se introdujeron las modificaciones necesarias para su optimización.

El municipio tiene la intención de extender el uso de este instrumento de gestión a todas las escuelas del Concejo, a partir de Septiembre de 2014, posibilitando que esta herramienta pueda corresponder a las necesidades identificadas por la autoridad local y por las escuelas, mejorando los procesos de comunicación y rentabilizando el trabajo que se realizará en el área de la Educación.”

Adelina Pinto,
Concejal de Educación
Cámara Municipal de Guimarães

“A través de “SIGA”, creemos en una mejor articulación y comunicación entre los Padres y los Responsables por la Educación, Escuelas y Autoridades Locales, facilitando el acceso e información a los ciudadanos/alumnos/usuarios.

Con este sistema la autoridad local pretende garantizar una gestión más eficaz y una política de calidad, un instrumento valioso, que tiene como objetivo agilizar procesos, desburocratizar el sistema y constituir un bien para el ciudadano.

¡“SIGA” el municipio de Sesimbra!”

Felícia Costa,
Vicepresidente
Cámara Municipal de Sesimbra

“Teniendo en cuenta las dificultades experimentadas en la gestión de escuelas, sobre todo en la gestión de la alimentación y de maestros de las Actividades Extracurriculares, el Municipio de Guimarães decidió adoptar la plataforma SIGA en todas las escuelas primarias y círculos infantiles con el fin de acercar los Municipios, los Agrupamientos de escuelas y los padres/tutores.

Después de la realización de un proyecto piloto en un agrupamiento de escuelas, nos enfrentamos a dificultades en la articulación de los movimientos financieros con el ERP utilizado por el Departamento de Finanzas. Estas dificultades se extendieron a todo el universo de escuelas (71 escuelas, cerca de 4000 alumnos) tornando inviable la implementación de la plataforma dado el trabajo que supone la contabilización manual de los ingresos de los comedores escolares. Por este motivo, se iniciaron conversaciones entre la empresa propietaria del ERP y Edubox para desarrollar un módulo de integración entre los dos sistemas, permitiendo así la interoperabilidad de los datos financieros. El proceso de desarrollo fue bastante rápido, ya que la empresa propietaria ERP desarrolló un conjunto de servicios web (webservices) en conformidad con las directrices del Departamento de Finanzas y Edubox adaptó la plataforma SIGA para invocar estos servicios web. Con esta integración el proceso es totalmente transparente, lo que permite que los valores adquiridos pueden ser recibidos en efectivo o por cajero automático, siendo registrados en las cuentas, sin ningún tipo de intervención, con sólo la necesidad de realizar un simple procedimiento de cierre de día por parte de los servicios de tesorería.”

Bruno Oliveira,
Jefe de División de SI
Cámara Municipal de Sesimbra

Personalización

Personalize la plataforma SIGA con los colores y la identidad de su municipio y seleccione los módulos que cumplen su realidad.

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